ارتباط بصری چیست؟
ارتباط بصری تمرین استفاده از عناصر بصری برای برقراری ارتباط اطلاعات یا ایده ها است. انواع ارتباطات بصری شامل تصاویر متحرک GIF، اسکرین شات، ویدئو، نمودار دایره ای، اینفوگرافیک و ارائه اسلاید است.
انتقال پیام خود به روشی واضح و مختصر می تواند تنها با کلمات دشوار باشد. با ترکیب تصاویر بصری، می توانید به دلیل سردرگمی، مقدار زیادی از جلو و عقب را ذخیره کنید. امروز می خواهم به شما کمک کنم که چگونه ارتباط بصری خود را بهبود بخشید.
1. کارکنان جدید
هر بار که یک کارمند جدید به سازمان شما می پیوندد، برنامه ریزی جلسات آموزشی حضوری می تواند زمان بر باشد. همچنین بسیار غم انگیز است که یک کارمند جدید باشید و از همان ابتدا چیزهای زیادی برای یادگیری داشته باشید.
با ایجاد اسکرینکستهای روایتشده که نحوه استفاده از برنامههای استاندارد سازمانتان را نشان میدهد، ورود را آسانتر کنید. استخدامهای جدید میتوانند زمانی که نیاز به تجدید نظر داشته باشند، دوباره آنها را تماشا کنند و با اجتناب از جلسات آموزشی حضوری در زمان صرفهجویی خواهید کرد.
حتی می توانید از GIF های متحرک برای کمک به آموزش استفاده کنید!
2. الهام گرفتن
تقلید صادقانه شکل چاپلوسی است. بنابراین وقتی مفهومی را که دوست دارید می بینید، از آن اسکرین شات بگیرید!
ذخیره ایده های خوب با اسکرین شات به شما امکان می دهد تا کتابخانه ای از الهام بسازید تا دفعه بعد که برای ایده ها گیر کردید از آن استفاده کنید. مشابه تابلوهای حالت یا فایل های سوایپ، تصاویری از نمونه ها یا ایده هایی خواهید داشت که دوست داشتید یا دوست نداشتید.
Snagit یک ابزار عالی برای ایجاد اسکرین شات، ویدیوها و اسکرینکستهای ساده و تصاویر متحرک GIF است.
3. از نوشتن صفحات یادداشت صرفنظر کنید
آیا تا به حال این مشکل را داشته اید که سعی کنید صفحات یادداشت را خط بکشید، فقط متوجه شوید که بخش هایی از آنچه گفته شده را از دست داده اید. یکی از راه های کمک به رفع این مشکل، ضبط مکالمه است (البته با اجازه).
ضبط مکالمه تضمین می کند که هیچ جزئیاتی را از دست ندهید. همچنین میتوانید ضبط را به اشتراک بگذارید تا کسانی که ممکن است غایب بودهاند همچنان بتوانند همه اطلاعات مربوطه را دریافت کنند.
یادداشتهای دستنویس میتوانند تحتتاثیر دیدگاه یادداشتگذار قرار گیرند، بنابراین ایدهآل است که همیشه یک ابزار ضبط در دسترس داشته باشید.
4. بازخورد واضح بدهید
دادن و دریافت بازخورد در مورد محتوا یا پروژه ها می تواند چالش برانگیز باشد. شما اغلب باید منتظر (یا تعقیب) ذینفعان برای بازخورد در مورد پروژه ها باشید. و گاهی اوقات وقتی آنها پیشنهادات خود را ارائه می دهند، این پاراگراف هایی از متن است که شما باید خودتان آنها را تفسیر کنید.
استفاده از تصاویر بصری برای نمایش بازخورد دقیق شما می تواند زمان صرف شده برای ارسال ایمیل ها را کاهش دهد و به همه کمک می کند تا در همان صفحه قرار بگیرند. این می تواند روند تایید را بسیار سریعتر انجام دهد.
5. گزارش پیشرفت
نمودارهای خطی و نمودارهای دایره ای تصاویری موثر هستند، اما بدون زمینه، ممکن است نتوانند به تنهایی در یک ایمیل یا پیام بایستند.
یکی از راهبردهای ارتباط بصری مورد علاقه من، ضبط ویدیو به جای برقراری ارتباط ساده با گرافیک است. این یک سطح ساده برای نحوه ارائه اطلاعات به تیم خود است.
با زدن رکورد و روایت نمودارها یا ارائه های اسلاید خود، می توانید به مخاطبان خود کمک کنید تا نتایج، داده ها و تأثیری که ممکن است بر کسب و کار شما داشته باشند را بهتر درک کنند. این می تواند به ویژه هنگام گزارش داده ها به همکاران در بخش های مختلف مفید باشد که ممکن است برای درک معنای اعداد به توضیح یا زمینه بیشتری نیاز داشته باشند.
افزودن عناصر گرافیکی به گزارشها نیز میتواند به دستیابی به وضوح و تعامل به جای متن به تنهایی کمک کند.
6. ایمیل های بهتر
ایمیل بخشی ضروری از کار و یک ابزار ارتباطی مهم است. اما اگر بتوانید حجم متن را کاهش دهید و همچنان نظر خود را به گونه ای بیان کنید که توجه مردم را جلب کند، چه؟
افزودن اسکرین شات به ایمیل های خود می تواند به شما کمک کند پیام بصری تری ایجاد کنید. برای مشاهده جذاب تر از بلوک های متن هستند، و می توانید خواننده خود را با اسکرین شات های علامت گذاری شده به نقطه اصلی خود بکشید.
